LA IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS PARA UN PROYECTO

 

La importancia de los objetivos para un proyecto

Introducción

Los objetivos son de gran importancia ya que son la guía o ruta de las actividades que se realizaran para dar dirección al proyecto. En base a los objetivos se mide el éxito o fracaso de un proyecto.


 

Desarrollo

Los objetivos son los resultados que se esperan alcanzar al realizar la ejecución de actividades que integran el proyecto. Unos objetivos bien definidos permiten mejorar la fiabilidad de la planificación posterior. Una vez que los objetivos se expresan en términos concisos, esto permite el desarrollo del alcance del proyecto de trabajo y la estructura de desglose del trabajo. Misión y objetivos siempre deben ser acordados por el cliente o patrocinador del proyecto, y deben ser comprendidas y apoyadas por el equipo de implementación del proyecto.

 

Desarrollar buenos objetivos es la columna vertebral de un proyecto, nos permite saber hacia dónde vamos. Los objetivos se centran en resultados y permiten medir el éxito de un proyecto, son declaraciones claras que describen lo que se quiere lograr. Un objetivo es lo que se busca lograr al termino del proyecto, con este se tiene claro a donde se desea ir. Algunas razones para fijar objetivos en los proyectos:

 

·   Los objetivos dan orientación: Los objetivos nos indican la dirección, a seguir para avanzar en el proyecto. Una vez que sabemos la dirección, podemos concentrar toda nuestra energía en hacer avanzar el proyecto hacia su conclusión. En el caso de un proyecto de equipo, los objetivos permiten que cada miembro del proyecto se identifique con la dirección establecida.

  •  Los objetivos permiten hacer que el proyecto sea realizable: Los objetivos, en la medida que son específicos, permiten dividir los proyectos en “etapas” que tenemos que realizar de manera individual para lograr el éxito del proyecto.
  • Los objetivos permiten evaluar la progresión de los proyectos: El hecho de delimitar los objetivos del proyecto permite evaluar en qué punto estamos del proyecto. Permite tener un control sobre lo que hemos conseguido y sobre lo que nos falta para completar.
  • Son la guía para la formulación de estrategias dentro del proyecto
  • Ayuda a prever y asignar recursos tanto humanos como materiales, para la ejecución del proyecto
  • Ayudan en la organización, coordinación y control del proyecto
  • Permite definir las prioridades
  • Permiten disminuir la incertidumbre en el proyecto



Conclusión

Los objetivos para un proyecto son importantes, ya que marcan el éxito o fracaso del proyecto, en caso de no estar bien definidos se corre el riesgo de que no se cumpla en tiempo, con el costo y alcance requerido por el cliente. Algunos proyectos fracasan debido a que los objetivos no están bien definidos, desafortunadamente esto se identifica en etapas tardías del proyecto como son las pruebas por parte del usuario. También permite evaluar el avance de los proyectos, es decir identificar el estatus en el que se encuentra el proyecto.    

 

Mapa conceptual de objetivos de un proyecto




 

Referencias

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